Hacer diagramas de flujo es una técnica muy utilizada en la gestión de procesos. Con ella, es posible visualizar de manera clara y sencilla los pasos que conforman un proceso, lo que facilita la comprensión y la identificación de posibles problemas o cuellos de botella.
Además, permite la documentación y comunicación de procesos complejos de manera sencilla y eficiente. En la actualidad, gracias a las herramientas disponibles en línea, hacer diagramas de flujo se ha vuelto aún más sencillo y accesible. En este artículo, te mostraré cómo hacer diagramas de flujo online y que puede ser la mejor opción para simplificar tus procesos.
¿Qué son los diagramas de flujo?
Antes de meternos de cabeza en el tema de hacer diagramas de flujo online, es importante definir qué son los diagramas de flujo.
Un diagrama de flujo es una representación gráfica de un proceso en el que se muestran los distintos pasos y decisiones que lo componen. Los símbolos y las flechas indican la secuencia y el flujo de los procesos. Son una herramienta útil para la identificación de problemas, la optimización de procesos y la documentación de procedimientos.
Los diagramas de flujo son una herramienta importante en los proyectos de UX/UI
Los diagramas de flujo son una herramienta importante en los proyectos de UX/UI, ya que permiten representar visualmente el flujo de navegación, la interacción del usuario con la interfaz y las diferentes acciones que se pueden realizar en la aplicación o sitio web.
¿Por qué hacer diagramas de flujo online?
Hacer diagramas de flujo online presenta varias ventajas respecto a hacerlos de manera tradicional en papel. Algunas de las principales razones para hacer diagramas de flujo online son:
- Accesibilidad: Las herramientas en línea para hacer diagramas de flujo están disponibles en cualquier momento y lugar con conexión a Internet. No se requiere instalar software en el equipo.
- Colaboración: Las herramientas en línea permiten compartir los diagramas de flujo con otros usuarios, lo que facilita la colaboración en tiempo real.
- Personalización: Las herramientas en línea ofrecen una amplia variedad de símbolos, formas y colores que se pueden usar para personalizar los diagramas de flujo y hacerlos más atractivos y comprensibles.
- Ahorro de tiempo: Hacer diagramas de flujo online es mucho más rápido que hacerlos en papel. Las herramientas en línea permiten crear diagramas de flujo de manera automática, lo que ahorra tiempo y esfuerzo.
- Almacenamiento: Los diagramas de flujo creados en línea se pueden almacenar en la nube, lo que permite acceder a ellos desde cualquier dispositivo y mantenerlos seguros.
9 Herramientas para hacer diagramas de flujo online
Existen muchas herramientas disponibles en línea donde hacer diagramas de flujo. Algunas de las más populares son:
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Lucidchart:
Es una herramienta en línea que permite hacer diagramas de flujo, diagramas de red, diagramas de Venn y muchos otros tipos de diagramas. Ofrece una interfaz fácil de usar y una gran variedad de plantillas y símbolos. Es una opción tanto para usuarios individuales como para equipos.
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Miro:
Es una herramienta de colaboración en línea que permite hacer diagramas de flujo, mapas mentales, organigramas y otros tipos de diagramas. Ofrece una interfaz intuitiva y la posibilidad de colaborar en tiempo real con otras personas.
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Canva:
Aunque es principalmente una herramienta de diseño gráfico, Canva también cuenta con plantillas y herramientas para hacer diagramas de flujo de forma sencilla. Ofrece una interfaz intuitiva y un gran conjunto de plantillas y símbolos.
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Google Diagramas:
Es una herramienta de Google Drive que permite hacer diagramas de flujo, organigramas, diagramas de red y otros tipos de diagramas. Ofrece una interfaz sencilla y la posibilidad de colaborar en tiempo real con otros usuarios. Si buscas programas para hacer diagramas de flujo gratis Google Diagram es una excelente opción para hacer tus diagramas sin registrarte, solo usando tu cuenta gmail.
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Draw.io:
Creador de diagramas de flujo online de código abierto para hacer diagramas de flujo, organigramas, diagramas de red y muchos otros tipos de diagramas. Ofrece una amplia variedad de formas y símbolos, así como la posibilidad de importar y exportar diagramas en distintos formatos.
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Creately:
Esta herramienta en línea cuenta con plantillas predefinidas, formas, iconos y símbolos. Además, permite la colaboración en tiempo real y la exportación a distintos formatos.
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Gliffy:
Es una herramienta en línea para hacer diagramas de flujo, diagramas UML, diagramas de red y muchos otros tipos de diagramas. Ofrece una interfaz intuitiva y un amplio conjunto de plantillas y símbolos.
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SmartDraw:
Es una herramienta en línea que cuenta con más de 70 tipos de diagramas, entre ellos los diagramas de flujo. Ofrece una interfaz fácil de usar y una gran variedad de plantillas y símbolos.
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Word:
¡Claro! También es posible hacer diagramas de flujo en Microsoft Word. Word ofrece una variedad de formas y herramientas de dibujo que pueden ser utilizadas para crear diagramas de flujo, organigramas y otros tipos de diagramas.Para crear un diagrama de flujo en Word, primero debes seleccionar la pestaña “Insertar” en la cinta de opciones y luego hacer clic en “Formas”. Se abrirá un menú con una gran cantidad de formas prediseñadas, incluyendo flechas, rectángulos, rombos, óvalos y muchas otras.
Para crear el diagrama de flujo, simplemente debes seleccionar las formas que necesitas y arrastrarlas a la página. Luego, puedes utilizar las herramientas de “Diseño” y “Formato” en la cinta de opciones para cambiar el color, tamaño y estilo de las formas, agregar texto y enlazar las formas para crear las flechas que conectan cada elemento del diagrama.
¿Cómo hacer un diagrama de flujo online?
Hacer un diagrama de flujo online es muy sencillo. A continuación, te muestro como se hacen los diagrama de flujo en Lucidchart, una de las herramientas en línea más populares:
- Ingresa a la página web de Lucidchart y regístrate o inicia sesión en tu cuenta.
- Selecciona la plantilla de diagrama de flujo que mejor se ajuste a tus necesidades. Si no encuentras una plantilla adecuada, puedes empezar desde cero.
- Arrastra y suelta las formas y símbolos que necesites en tu diagrama. Puedes personalizar cada elemento cambiando su tamaño, color y estilo.
- Conecta las formas y símbolos con flechas para indicar la secuencia del proceso.
- Añade texto a cada forma o símbolo para describir el proceso o tomar notas.
- Guarda tu diagrama de flujo y compártelo con tus compañeros de trabajo o colaboradores.
¿Cuáles son las ventajas de hacer diagramas de flujo online?
Hacer diagramas de flujo online presenta varias ventajas, entre las que destacan:
- Ahorro de tiempo y esfuerzo: Las herramientas en línea para hacer diagramas de flujo permiten crearlos de manera automática, lo que ahorra tiempo y esfuerzo. Además, permiten hacer cambios y actualizaciones de manera sencilla y rápida.
- Accesibilidad: Las herramientas en línea para hacer diagramas de flujo están disponibles en cualquier momento y lugar con conexión a Internet. Además, se pueden acceder a ellos desde cualquier dispositivo.
- Colaboración: Las herramientas en línea para hacer diagramas de flujo permiten compartir los diagramas con otros usuarios y colaborar en tiempo real.
- Personalización: Las herramientas en línea ofrecen una amplia variedad de formas, símbolos, colores y estilos para personalizar los diagramas de flujo y hacerlos más atractivos y comprensibles.
- Documentación: Hacer diagramas de flujo online permite la documentación de los procesos de manera clara y sencilla. Además, los diagramas de flujo pueden servir como una herramienta de comunicación entre los miembros del equipo.
En conclusión, existen muchas opciones en línea para crear diagramas de flujo de forma sencilla y efectiva. Las herramientas mencionadas en este artículo ofrecen una gran variedad de plantillas, símbolos y formas, así como la posibilidad de colaborar en tiempo real con otras personas.
Lo mejor de todo es que varias de estas opciones son gratuitas, lo que significa que puedes empezar a hacer tus diagramas de flujo sin gastar dinero. Incluso las herramientas de pago ofrecen pruebas gratuitas o planes básicos que te permiten probar la herramienta antes de comprometerte.
Estas herramientas permiten a los diseñadores representar visualmente el flujo de navegación y la interacción del usuario con la interfaz, lo que ayuda a mejorar la experiencia del usuario. Pruébalas!